Zorganizuj se

Gratuluji ti! Tím, že jsi sáhl po tomto návodu, pravděpodobně patříš k lidem, kteří to mají rádi v životě pěkně zorganizované.

Nebo?...

Možná tě překvapilo, že v rámci zorganizování se je v Pohoďákovi nejprve věnována pozornost eliminaci toho, co tě zvykne rozptylovat. Totiž jde o to, že můžeš mít ten nejpromyšlenější plán či dokonalý time management, pokud nedohlédneš na potenciální rušiče tvé pozornosti, snadno vytvoříš cestu stresu z nestíhání nebo nesoustředěnosti. Jak jsme si již řekli při obrnění se, prevence je ta nejlepší cesta k pohodovému životu.

Ven z iluze efektivnosti

Zaneprázdněnost ti může často dodávat pocit efektivnosti, ale je to jen kvalitně maskovaná iluze. Přiznejme si, že někdy po vyčerpávajícím dni neumíme souvisle říci, co konkrétně jsme vlastně stihli udělat respektive dokončit. Snaha dělat toho, co nejvíce tě může nutit k přenášení pozornosti od jedné činnosti ke druhé. O tom, že multitasking neexistuje si můžeme říci příště. Nyní je pro tebe důležité zhodnotit vlastní fungování a nakládání s tvým časem a energií.

Čas neustále plyne. Nelze ušetřit, dá se prostě jen utratit, moudře nebo... A to, jak ho investuješ, je jen a jen ve tvých rukou. Ty vlastníš čas, dokonce všechen, který existuje. Samozřejmě je lákavé nahustit do jedné chvíle toho co nejvíc, ale o tom, že to může být velmi ztrátová záležitost tě přesvědčí jen zkušenost.

Znát to můžeš například na snížení výkonnosti, vysoké únavě, nervozitě či častých bolestech hlavy. Tvé řídící centrum, tato čest patří mozku, velmi dobré zná své možnosti a přestože dokáže mít pod kontrolou neskutečné množství záležitostí, zahlcenost podněty mu nedělá extra dobře.

Výzkumy odhalily zarážející fakt, že při odpoutání pozornosti, trvá mozku 10-15 minut než se soustředěně vrátí k původní činnosti. Můžeš si na to vzpomenout, když nejblíže při důležité práci během půlhodiny třikrát chytíš do ruky telefon.

Své nezdravé tendence a návyky si musí vyhodnotit každý sám. Pojďme se podívat na to, co je jejich opozicí, a tedy rozumnou alternativou, která může dát zbytečnému stresu sbohem.

Přemýšlej. Plánuj. Raduj se.

Při time managementu vše začíná při plánování, ke kterému neodmyslitelně patří chůvička alias To Do list. Někdo si bez něj neumí představit začátek dne nebo týdne. Je to první a nezaměnitelně klíčová věc, kterou uklidníš svou hlavu od zbytečné odpovědnosti. Položit seznam úkolů, povinností a důležitostí dne na papír, tvůj mozek doslova odlehčí a navíc zaručí, že se vyhneš zapomnění na něco podstatného.

Myslím, že Žurnál tě už naučil, že pero a papír vůbec není stará škola a všemi deseti ti doporučujeme být jim věrný/á i při tvoření To do dopisů. Samozřejmě existují také skvělé aplikace, můžeš sáhnout poté, co ti vyhovuje a investice času věnovaná plánování bude pro tebe ziskem. Už jen 5 minut plánování ušetří hodinu času, kterou můžeš věnovat některé z tvých hodnotových oblastí.

To, na čem záleží.

Hodnoty a životní vize nám prozrazuje, že život není o plnění To do dopisů a vystresovaným honěním za cíly. Proto i při plánování je třeba mít před sebou pomyslné „proč“, se kterým jednotlivé věci děláš. Tvoje práce tě sice živí, ale neměla by tě obírat o život .

Prioritizuj si, co je podstatné a nejprve věnuj pozornost tomu, co je naléhavé. Ne všechno, co je podstatné je naléhavé a ne všechno naléhavé je podstatné. A tady se vracíme k rozptýlením, která se mohou zdát naléhavými (cinkající zprávy, notifikace z aplikace, živé přenosy atd.), ale často jsou nepodstatnými.

Rozhodni se pojmenovat a eliminovat své rušiče a já ti garantuji, že tvoje efektivita poroste. V neposlední řadě přijmi to, že nikdy není dost času udělat všechno, ale vždy je dost času udělat to nejdůležitější.